Uma das primeiras decisões de um negócio, certamente, passa pela definição do sistema de gestão a ser utilizado. Conforme a empresa evolui, as necessidades de ERP também mudam e, por isso, muitas vezes, é necessário a inclusão de outros sistemas para controlar todos os processos do seu empreendimento.

É aí que muitos gestores ficam na mão. Como realizar a integração entre o Protheus e outros softwares gera insegurança e questionamentos e, às vezes, algumas perdas para a empresa. O processo pode ser oneroso, custando mão de obra e tempo de muitos funcionários e, mesmo assim, sem a garantia da qualidade necessária para um empreendimento que quer crescer, ser mais produtivo nos processos e se desenvolver cada vez mais.

Pensando nisso, hoje, trouxemos uma breve explicação de como é necessário que essa integração entre o Protheus e os outros softwares seja feita da melhor maneira possível para garantir sucesso na sua operação.

Por que Integrar?

Como a própria definição de integrar já diz, “formar um todo coerente”, integrar nada mais é que unir os programas e fazer com que eles trabalhem juntos de maneira eficiente. Assim, é possível melhorar os processos internos da sua empresa e, consequentemente, obter ganhos de performance, tempo e dinheiro. Você fica livre para focar seus esforços em outras demandas e não perde mais tempo com processos manuais.

Outro ganho que se pode obter é a redução de custos, devido à identificação de gargalos e desperdício na empresa pelo gestor.

A etapa de implantação da integração é importante porque é comum que uma empresa trabalhe com vários softwares ao mesmo tempo e, quanto melhor integrados entre si, melhores serão os índices de produtividade e desempenho. Para isso, é fundamental que tenha uma equipe que monitore sempre a integração entre os softwares, garantindo que a integração esteja ocorrendo da melhor maneira possível.

Etapas da Integração

Integrar o ERP Protheus com outros softwares da empresa não é uma tarefa simples, mas pode ser facilitada seguindo algumas etapas bem definidas. A seguir, vamos explorar cada uma dessas etapas em detalhe:

Planejamento

O primeiro passo para uma integração bem-sucedida é o planejamento. É essencial entender as necessidades específicas da empresa e definir quais sistemas precisam ser integrados. Nessa fase, é importante envolver todas as partes interessadas, incluindo gestores, equipe de TI e usuários finais, para garantir que todos os requisitos sejam considerados.

Análise de Sistemas

Antes de iniciar a integração, é necessário realizar uma análise detalhada dos sistemas que serão integrados. Isso inclui entender as funcionalidades de cada software, os dados que eles gerenciam e como esses dados serão compartilhados entre os sistemas. Também é crucial verificar a compatibilidade dos sistemas e identificar possíveis problemas que possam surgir durante a integração.

Escolha da Ferramenta de Integração

Existem diversas ferramentas e tecnologias disponíveis para a integração de sistemas, como APIs (Interface de Programação de Aplicação), ESBs (Barramento de Serviço Corporativo) e ETLs (Extrair, Transformar e Carregar). A escolha da ferramenta adequada dependerá das necessidades específicas da empresa e dos sistemas envolvidos. No caso do Protheus, a TOTVS oferece diversas APIs e conectores que facilitam a integração com outros softwares.

Desenvolvimento e Configuração

Com o planejamento e a análise concluídos, a próxima etapa é o desenvolvimento e a configuração da integração. Isso pode envolver a criação de scripts personalizados, a configuração de APIs e a definição de regras de negócios para garantir que os dados sejam transferidos corretamente entre os sistemas. É importante realizar testes rigorosos durante essa fase para identificar e corrigir quaisquer problemas antes de colocar a integração em produção.

Testes e Validação

Os testes são uma parte crucial do processo de integração. É necessário realizar testes de unidade, integração e sistema para garantir que todos os componentes funcionem corretamente e que os dados sejam transferidos de forma precisa e segura. Além disso, é importante validar a integração com os usuários finais para garantir que ela atenda às suas necessidades e expectativas.

Implantação

Depois de testar e validar a integração, é hora de colocá-la em produção. Durante a implantação, é essencial monitorar de perto o desempenho dos sistemas e estar preparado para resolver qualquer problema que possa surgir. É recomendável implementar a integração em fases, começando com um pequeno conjunto de usuários ou processos, e expandindo gradualmente conforme a confiança na integração aumenta.

Manutenção e Suporte

A integração de sistemas é um processo contínuo que requer manutenção e suporte constantes. É importante monitorar regularmente a integração para garantir que ela continue funcionando corretamente e realizar atualizações conforme necessário. Além disso, a equipe de TI deve estar sempre disponível para resolver quaisquer problemas que possam surgir e garantir que os usuários finais recebam o suporte necessário.

Conclusão

Integrar o ERP Protheus com outros softwares da empresa pode parecer uma tarefa desafiadora, mas é essencial para garantir a eficiência e a competitividade no mercado atual. Com um planejamento cuidadoso, a consultoria certa e uma boa escolha das ferramentas, é possível realizar uma integração bem-sucedida que traga inúmeros benefícios para a empresa.

Ao entender as necessidades específicas do seu negócio e seguir as etapas certas, você poderá transformar a maneira como os sistemas da sua empresa interagem, melhorando a produtividade, reduzindo custos e aumentando a agilidade nos processos de tomada de decisão. A integração de sistemas não é apenas uma necessidade técnica, mas uma estratégia vital para o crescimento e sucesso da sua empresa em um mercado cada vez mais competitivo e dinâmico.

Entre em contato com a ERP Pros para obter mais informações sobre a integração do seu Protheus com outros softwares.